2021年4月,广安市12333热线正式并入12345市政府政务服务热线,采用12333和12345双号并行的方式,由12345热线统一接听和处理相关咨询和投诉。广安市始终秉持“倾听民意、服务民生”的宗旨,采取“123”工作方式,提升服务效能,解决群众疑难,群众满意率稳步提升。今年1到7月,广安12345(12333)热线接单4010件,按时办结率100%,实际问题解决率94%,群众满意率98%。
一、健全一个机制,强化热线服务支撑
(一)建立外部协作机制。充分发挥人社部门牵头作用,制定12333热线交叉事项协办方案,定期召开部门协商会议,通报 12333热线协办情况,研讨重难点事项解决办法。统筹协调住建、交通、自然资源、公安等部门资源,深入征地村社、建筑工地等基层一线,协同解决征地社保、项目欠薪等纠纷事项。今年以来,已联合住建、交通等部门处理12333热线反映复杂事项12起。
(二)优化内部经办流程。坚持“快速响应、高效办结”的原则,专人接单、接件即派件,按照“咨询类当天办结,求助类2天内办结,投诉建议类3天办结”的办理规程,实施“一单一档”管理制度,全程跟踪记录每个工单接收、处理、退回、反馈、结案情况,实现工单全流程台账式管理。同时,工单台账实行分类管理,设置“红黄绿”3级处理标志,紧急、重大投诉举报案件为红色第一优先级,可直接启动协办机制,统筹部门资源,快速解决群众述求。今年以来,工单共标注红色紧急事项 53 起,均为欠薪类群众纠纷。
二、甄别两类述求,提升热线服务精度
(一)甄别工单记录述求。12345(12333)热线可能因接听人员理解不到位、群众表达不清晰等原因,导致工单记录并不一定是群众真实想表达想咨询的事项。经办人员接单后,首要核实工单记录的完整性、准确性,对本行业本部门范围内的工单按经办规程回复,对职责范围外的工单第一时间予以退回并提出建议办理部门,提升工单部门流转效率。今年以来,共甄别人社部门职责范围外工单165个,均当天予以退回。
(二)甄别群众真实述求。群众反映的述求可能仅仅是真实述求的第一步,经办人员需甄别部分求助类、投诉建议类复杂需求,分辨述求的合理性与延伸性。对合理述求快办快复,对不合理述求,耐心解释政策,消解群众不快。对可能引发下一述求的工单,审慎回答并提前寻找政策支持。今年以来,共甄别不合理述求工单61个,审慎处理工单17 个。
三、聚焦三个领域,展现热线服务温度
(一)聚焦社保服务领域,提高政策知晓率。社保服务类工单占热线工单总量的35%,主要涉及养老保险待遇咨询、个人参保信息查询、养老保险缴纳等。全市社保部门根据工单情况,采取电话回复、线上指导等方式,开展待遇发放、参保缴费等政策宣传解读,提高群众对社保政策的知晓率。
(二)聚焦就业服务领域,提高热线影响力。就业服务类工单占热线工单总量的35%,主要涉及招聘岗位信息、公益性岗位、见习生招聘、技能培训、创业担保贷款等。全市就业部门及时回复高频咨询,主动回应群众述求。依托招聘会、创业大赛等活动,发布岗位信息、宣传就业政策、亮明12333热线标识,为就业困难人员提供多种信息渠道,提高12333热线在求职者和招聘者中的影响力。
(三)聚焦劳动关系领域,提高服务满意率。劳动关系领域工单约占 20%,涉及欠薪、工时、劳动保护等述求,多为投诉举报类,常联合多部门力量协办解决。劳动监察部门常采取调解方式,面对面协商促进双方达成和解。对于存在违法行为的用人单位,依法给予行政处罚,对于涉及犯罪的案件,移送司法机关处理。同时向劳动者宣传劳动保障法律法规,解答其疑问,增强其维权信心。同时,通过发布典型案例、开展警示教育等方式,引导用人单位和劳动者自觉遵守法律法规,为我市经济社会发展营造良好的环境。
12333服务热线解决了群众在社保、就业、劳动监察等方面急难愁盼的一些问题,群众满意率长期保持在98%及以上。我们将继续深化服务改革,创新服务模式,加强对热线工作的监督检查,确保各项政策措施落到实处,为人民群众提供更加优质、高效的人社服务。